Comment réserver une salle ?
Pour réserver une salle à la HE-Arc, il faut passer par Outlook et créer une demande de rendez-vous.
- Créez un nouveau rendez-vous
Pour ajouter un nouveau rendez-vous, cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous dans l’onglet Accueil.
- Pour inviter les participants et la salle, cliquez sur Inviter.
Le bouton Inviter va activer la recherche de salle et le champ «A»
- Invitez les participants:
Pour ajouter des participants, cliquez sur le bouton À…. puis sélectionnez le ou les participants.
- Inviter la salle:
Pour le choix de la salle, cliquez sur le bouton Emplacement…. puis sélectionnez la salle souhaitée et validez par OK.
- Envoyez la réunion:
Lorsque tous les champs sont remplis (destinataires, salle, date et heure), cliquez sur le bouton Envoyer.
- Réponses de la salle:
Le calendrier de la salle génère une réponse en fonction de vos droits d'accès et de la disponibilité.
Numéro d’article: 32
Auteur: May 3, 2021
Dernière mise à jour: Nov 15, 2022
Adresse URL en ligne: https://faq.he-arc.ch/article.php?id=32