Utiliser Teams pour une diffusion publique

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Création et publication de la réunion

Créer une nouvelle réunion Teams dans Outlook ou directement dans Teams.

Récupérer l'adresse web de la réunion en réalisant un clic droit sur le lien et en sélectionnant "Copier le lien hypertext"

C'est ce lien qui servira à la connexion, aussi bien des invités que des présentateurs.

Envoyer l'invitation aux présentateurs et publier le lien sur le support choisi (Réseau sociaux, site web…).

Tous les destinataires de l'email pourront être définis comme présentateur dans les options de réunions ci-dessous.

Configuration de la réunion

Cliquer sur le lien "Option de réunion" dans le mail, pour configurer votre salle de réunion.

Vous pouvez vous connecter préalablement à votre réunion pour tester son fonctionnement et effectuer d'éventuel réglage (Bloc-notes de réunions, affichage des participants, etc…)

Pendant la réunion :

Si vous avez activé l'option "Salle d'attente" dans les options de réunion, lorsqu'un invité se connecte à la réunion, une notification apparait dans la barre de gestion de Teams, il est alors possible de lui valider l'accès.

 

Il est également possible de cliquer sur "Afficher la salle d'attente" ce qui ouvrira la barre "Participants". Tous les participants seront affichés dans cette barre, ceux en attente le seront tout en haut, il faudra cliquer sur le bouton pour autoriser l'entrée de chacun des invités.

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